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本期主题·一体化物流开拓记

打造物流配送品牌

——广西邮政速递物流移动项目发展综述
本报通讯员 于玲霞2010-02-06来源:
图为广西邮政速递物流移动项目仓储配送场地。唐旌高 摄
图为广西邮政速递物流移动项目仓储配送场地。唐旌高 摄

    广西壮族自治区邮政速递物流企业积极发展物流业务,紧紧围绕2005年启动的广西移动企业物流配送项目,在仓储加配送方面加大投入、提升实力,打造物流配送品牌,取得了辉煌的成绩。2008年,广西邮政速递物流移动项目实现业务收入1108.6万元;2009年,移动项目的业务收入再创历史新高,达1753.41万元,同比增幅为58%,占全区物流业务收入的47.3%。如此骄人的成绩,与广西邮政速递物流员工这4年多的辛苦和努力是分不开的。
    夺得移动企业物流配送权
    广西移动企业是中国移动通信集团的子企业,是成长并服务于广西的移动通信主导运营企业。目前,广西移动企业网络覆盖广,在全区设有8个区域市场运营分企业,拥有移动电话客户1300多万户,每年需大量的物资设备,而且设备精密、贵重,部分设备体积庞大且沉重,生产厂家又分布在全国各地,广西移动企业还需要物流运作员跨地区到厂家接货,在押送到仓储场地后根据指令,再将物资配送到相关业务区的指定地点。
    广西邮政速递物流移动项目组于2005年8月成立,专门从事广西移动企业区内物资配送服务,主要配送物资有移动通信基站设备、机房设备、IT设备和传输类、动力类、交换类设备,以及办公用品和宣传促销用品等。项目准备伊始,他们就树立“打造核心竞争力,夺得移动物资物流配送权”的信心,从“规范”入手,规规矩矩备“标书”,老老实实战“投标”,强化员工素质培训,突出中邮物流“灵活机动、时效保证、网络覆盖广”的优势,一心一意围绕移动企业的需求提供服务,一举夺得“移动项目物流配送”的标的。就这样,凭着百年邮政品牌的信誉,靠着智慧、真诚与实干,广西邮政速递物流移动项目组敲开了移动项目物流服务市场的大门。
    这是一个人员配备合理、工作优质高效、实行力强的团队,由15名分别在配送、信息、运作等岗位的员工组成,他们注意每一个环节的衔接、每一个流程的配合。广西移动项目的运作涉及物资仓储保管、出库、入库、运输配送等多个环节,为确保物资顺利到达目的地,仓储人员、配送人员、信息指令操作人员通力配合。广西移动企业下达一个配送物资到广西区内任何一个地市的指令,首先需要仓储管理人员快速把所需物资找出,及时备货,同时,项目运作人员联系到达局的相关负责人,请求第一时间派车前来提取物资。车辆到达后,按要求停车入位配合装车,信息追踪反馈员负责把提货信息记录备案。
    加大信息化建设力度
    2005年,项目投标成功后,经过不懈努力,广西速递物流推出了自己的运作模式,提供的服务从纯粹的物流配送到仓储租赁+物流配送+信息跟踪反馈服务再附加上门提货服务;仓储运输配送和管理采取外包的方式,分包给物流供应商运作和管理;在仓储管理模式上,从分仓管理模式逐步过渡到总仓+应急仓集中管理模式,建立以南宁为总仓,辅以柳州(含来宾)、桂林、梧州(含贺州)、玉林(含贵港)、北海(含钦州、防城港)、河池、百色等7个应急仓的仓储管理模式。2008年,项目组在实现年收入1100万元的同时,一举拿下了移动企业全区总仓与应急仓的仓储管理权,其中,南宁总仓面积达到38820平方米,地(市)应急仓也达到1200平方米,储备移动企业物资达1亿元,使广西速递物流的仓储业务实现了跨越式的发展,但对企业的管理水平和仓储信息化也提出了新的挑战。广西速递物流坚持“要做就做最好的”的信念,根据客户越来越高的配送要求,做好了攀登“仓储信息化建设”新高峰的准备。
    2009年年初,广西速递物流移动项目组提交了详细的仓储需求及设计方案,得到了企业领导的高度重视,并派专人负责电子仓储系统应用的相关调查和协调沟通事宜。在上级领导的大力支撑下,经过相关人员几个月的努力,电子仓储系统于2009年5月18日应用上线。该系统成功上线使用后,实现了总仓和地(市)应急仓的分级管理,在总仓中提供了货物档案、供应商信息、收货客户信息等基础信息的统一维护功能,在整个业务框架中可以统一管理各分仓的信息和查询统计各分仓的库存、入库、出库等所有业务数据。同时,规范了物资的摆放,对物资的管理进行准确的定位,清晰记载当前仓库的库存货物与货位的对应关系,提高了出库拣货的效率及拣货的准确性。这一信息化运作的成功显示了广西速递物流企业的实力,得到广西移动企业的充分认可。在2009年广西移动3G项目工程物资配送招标中,广西速递物流企业凭借高效的管理、高质量的服务,顺利取得了3G工程物资的配送权,为广西移动企业配送项目又添上了精彩的一笔。